1) افتح حسابًا بنكيًا خاصًا بالشركة

هذه أول وأهم خطوة.
فصل الحساب البنكي للشركة عن المصروفات الشخصية يجعل حركة الأموال واضحة، ويسهّل متابعة التدفقات النقدية وإعداد التقارير لاحقًا.

2) اختر برنامجًا محاسبيًا مناسبًا

اختيار برنامج مناسب يوفر وقتًا كبيرًا ويقلل الأخطاء.
ويُفضّل أن يكون البرنامج:

• سحابيًا (يمكن الوصول إليه من أي مكان)

• يدعم إصدار الفواتير وإدارتها

• يدعم التقارير المالية والتحليل

• سهل الاستخدام لفريق العمل

3) نظّم الفواتير والمستندات

ضع نظامًا ثابتًا للحفظ من البداية (رقمي أو ورقي).
اجعل لديك تقسيمات واضحة مثل:

• فواتير صادرة

• فواتير واردة

• مصروفات وإيصالات

• عقود ومرفقات

4) أنشئ دليل الحسابات (Chart of Accounts)

دليل الحسابات هو أساس النظام المحاسبي، ومن خلاله يتم تصنيف كل حركة مالية بشكل صحيح.
وغالبًا يشمل:

• الإيرادات

• المصروفات

• الأصول

• الخصوم

• حقوق الملكية

5) نفّذ إغلاقًا شهريًا منتظمًا

الإغلاق الشهري يمنع تراكم الأخطاء، ويجعل الأرقام جاهزة لأي قرار أو تقرير.
راجع شهريًا:

• البنك

• الكاش

• الفواتير

• ذمم العملاء والموردين

6) اعرف التزاماتك القانونية والضريبية

لا تنتظر وقت الاستحقاق. حدّد من البداية ما عليك من:
المواعيد + النسب + المتطلبات.
ذلك يحميك من الغرامات ويضمن جاهزية مستنداتك عند أي مراجعة.

7) استعِن بجهة محاسبية محترفة

وجود جهة محاسبية محترفة من البداية يقلل الأخطاء ويضمن تأسيس النظام بشكل صحيح، خصوصًا مع زيادة المعاملات ونمو النشاط.