1) فتح حساب بنكي خاص بالشركة

تُعد هذه الخطوة الأولى والأهم. فوجود حساب بنكي مستقل للشركة يُسهِّل متابعة المصروفات والإيرادات ويمنع خلط أموال الشركة بالحساب الشخصي.

2) اختيار برنامج محاسبي مناسب

اختاختيار برنامج محاسبي ملائم يُوفّر وقتًا وجهدًا كبيرًا. ويُفضَّل أن يكون:

• سحابيًّا

• داعمًا للفوترة

• داعمًا للتقارير

• سهل الاستخدام

3) تنظيم الفواتير والمستندات

أنشئ ملفات واضحة ومنظَّمة منذ البداية، سواء على الحاسوب أو في ملفات ورقية، بحيث تتمكّن من الرجوع إلى أي مستند بسرعة. مثال للتقسيم:

• الفواتير الصادرة

• الفواتير الواردة

• المصروفات والإيصالات

4) إنشاء دليل الحسابات (Chart of Accounts)

يُعد دليل الحسابات أساس النظام المحاسبي، ويساعدك على تصنيف كل حركة مالية في موضعها الصحيح. وغالبًا يشمل:

• الإيرادات

• المصروفات

• الأصول

• الخصوم

• حقوق الملكية

5) الإغلاق الشهري المنتظم

الإغلاق الشهري يمنع تراكم الأخطاء ويُبقيك دائمًا متحكمًا في أرقامك. راجع شهريًا:

• البنك

• النقدية

• الفواتير

• ذمم العملاء والموردين

6) معرفة الالتزامات القانونية والضريبية

حدِّد منذ البداية التزاماتك بوضوح: المواعيد، النِّسب، والمتطلبات. ذلك يقلّل احتمالية التأخير ويحميك من الغرامات.

7) الاستعانة بجهة محاسبية محترفة

الاستعانة بجهة محاسبية ذات خبرة يجنبك كثيرًا من الأخطاء، ويساعدك على تأسيس نظام قوي منذ اليوم الأول، خصوصًا مع زيادة حجم العمل والمعاملات.